Upravljavec obdeluje osebne podatke, ki ste jih posredovali, zlasti zato, ker je taka obdelava potrebna za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi ali drugega podobnega pogodbenega razmerja.
Za namene postopka zaposlovanja za navedeno delovno mesto so potrebni naslednji podatki o kandidatu: ime, priimek in kontaktni podatki. Upravljavec lahko v prijavnem obrazcu zahteva tudi dodatne podatke, kot so pretekle delovne izkušnje in podrobnosti o njih, izkušnje in znanja, življenjepis (CV) ali spremno pismo. Vse nadaljnje informacije, ki presegajo okvir prijavnega obrazca, kandidat posreduje prostovoljno.
Upravljavec obdeluje tudi nekatere identifikacijske in kontaktne podatke na podlagi svojih zakonitih interesov. Ti zakoniti interesi vključujejo zlasti: obdelavo identifikacijskih in kontaktnih podatkov ter informacij o poteku izbirnega postopka z namenom izboljšanja postopka zaposlovanja, hrambo evidenc razgovorov, ocenjevanje kandidatov in ohranjanje celovitosti podatkov. Ti podatki bodo šifrirani in dodatno zavarovani na ustrezen način, da se zagotovi največja zaščita pravic in svoboščin posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Ta obdelava nima nobenih negativnih posledic za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, in nikakor ne posega v njihovo zasebnost.
Če se kadar koli odločite, da se želite umakniti iz izbirnega postopka, preden ga Upravljavec zaključi, lahko to storite in svoje osebne podatke prostovoljno izbrišete prek te povezave:
https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. To ne vpliva na obveznost Upravljavca, da hrani osebne podatke, če to zahteva zakon.
Izbris vaših osebnih podatkov bo trajno odstranil vse podatke, ki ste jih posredovali, vključno s katerimi koli dodatnimi osebnimi podatki, ki jih je dodal Upravljavec. Zapiski, ki izhajajo iz izbirnega postopka in ga dokumentirajo (zlasti ocene kandidatov, informacije o poteku izbirnega postopka in rezultati razgovorov), se lahko hranijo v anonimizirani obliki, ki ne omogoča identifikacije posameznega kandidata. Takšni anonimizirani podatki ne predstavljajo osebnih podatkov v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov, Upravljavec pa jih hrani na podlagi svojega zakonitega interesa, zlasti za namene izboljšanja postopka zaposlovanja. Upravljavec ima pravico te podatke izbrisati predčasno, zlasti če razlog, zaradi katerega so bili shranjeni, ne obstaja več.
Za namene obdelave osebnih podatkov Upravljavec uporablja programska orodja tretjih oseb, vključno s sistemom za sledenje kandidatom (ATS) Recruitis, ki so v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi o obdelavi osebnih podatkov.
Na podlagi zgoraj navedenih pravnih podlag lahko Upravljavec obdeluje tudi razširjene osebne podatke (kot so povezave do družbenih omrežij in drugih javnih virov) ter neosebne podatke, ki se nanašajo na informacije o poteku in rezultatih izbirnega postopka.
Z obdelavo Vaših osebnih podatkov Vam nastane pravica: (i) do dostopa do osebnih podatkov, (ii) do popravka ali dopolnitve netočnih ali neresničnih osebnih podatkov, (iii) do izbrisa osebnih podatkov, če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, oziroma če ugotovite, da so bili obdelani nezakonito, (iv) do omejitve obdelave osebnih podatkov v posebnih primerih, (v) do prenosljivosti podatkov in (vi) do ugovora, po katerem bo obdelava Vaših osebnih podatkov prenehala, razen če se izkaže, da obstajajo utemeljeni razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad Vašimi interesi ali pravicami in svoboščinami, zlasti če je razlog morebitno uveljavljanje pravnih zahtevkov, in (vii) do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu.
Za dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov, vključno z morebitnimi prejemniki podatkov, se obrnite na Upravljavca prek zgoraj navedenih kontaktnih podatkov.