Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání (dle článku 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů):
Ochranu Vašich osobních údajů bereme velmi vážně. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnou legislativou dle Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR; dále jen Nařízení) a příslušných obecně závazných právních předpisů na úseku ochrany osobních údajů. Dle článku 12 a následujících Nařízení Vás tímto informujeme o zpracování Va-šich osobních údajů.
Kdo zodpovídá za zpracování Vašich osobních údajů? (čl. 13 odst. 1 a, b Nařízení):
Za zpracování osobních údajů zodpovídají společní správci:
WITTE Nejdek, spol. s r.o.
Rooseveltova 1299, 362 21 Nejdek
Tel.: +420 353 316 111
WITTE Paint Application, s.r.o.
Průmyslová 1500, 363 01 Ostrov
Tel.: +420 353 313 111
WITTE ACCESS TECHNOLOGY s.r.o.
Průmyslová 1500, 363 01 Ostrov
Tel.: +420 353 313 111
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, kontaktujte prosím kteréhokoliv ze společných správců:
WITTE Nejdek, spol. s r.o.
Rooseveltova 1299, 362 21 Nejdek
WITTE Paint Application, s.r.o.
Průmyslová 1500, 363 01 Ostrov
WITTE ACCESS TECHNOLOGY s.r.o.
Průmyslová 1500, 363 01 Ostrov
Vaše žádost bude příslušnými pracovníky WITTE vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, je WITTE oprávněna tuto lhůtu prodloužit o dalších dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění budete samozřejmě bezodkladně informováni.
Za jakým účelem a na jakém právním základu a jaké Vaše osobní údaje zpracováváme? (čl. 13 odst. 1 c, d, odst. 6 Nařízení):
Zpracováváme jen takové údaje, které jsou nezbytné pro účel přípravy a uzavření pracovní smlouvy (včetně dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr) tedy údaje související s výkonem práce a údaje o posouzení Vaší vhodnosti, a to za účelem provedení náborového řízení včetně prověřování a hodnocení uchazečů o zaměstnání. Konkrétně proto, abychom Vás mohli pozvat na pohovory a komunikovat s Vámi a abychom mohli z poskytnutých podkladů posoudit Vaši vhodnost na obsazení volného pracovního místa a ověřit Vaše reference.
Jedná se o:
- jméno a příjmení
- email
- telefonní číslo
- bydliště
- životopis (včetně všech osobních údajů v něm uvedených)
- ostatní údaje zaslané uchazečem jsou dobrovolné
Speciální kategorii osobních údajů (např. zdravotní stav, genetické údaje) zpracováváme pouze tehdy, pokud je to nezbytné při posouzení vhodnosti uchazeče na danou pozici.
Některé poskytnuté identifikační a kontaktní údaje a také informace o průběhu procesu náboru zpracovává WITTE na základě svého oprávněného zájmu za účelem zefektivnění náborového procesu, provedení analytických a statistických činností, zachování integrity dat a odstranění případných duplicit, Taková data jsou odosobněna (pseudonymizována), šifrována a případně dále zabezpečena tak, aby byla maximálně chráněna práva a svobody subjektů údajů. Toto zpracování nebude mít důsledky pro subjekty údajů a nebude nijak zasahovat do jejich soukromí.
Na základě svého oprávněného zájmu WITTE dále zpracovává identifikační a kontaktní údaje osob, které byly uvedeny jako kontaktní osoby u referencí, a to za účelem hodnocení uchazečů o zaměstnání. Toto zpracování osobních údajů je prováděno bez souhlasu dotčených třetích osob a pouze po dobu trvání náborového procesu.
Na základě případného souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů, zpracováváme Vaše data za účelem:
- oslovení pro případ vhodné pracovní nabídky,
- pozvání na pracovní pohovor a posouzení a vyhodnocení vhodnosti na obsazení volného pracovního místa,
- pozvání na náborové akce WITTE
- přípravy a uzavření pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce,
- zařazení do interní databáze uchazečů o zaměstnání.
Váš souhlas je vždy dobrovolný a nemusíte jej WITTE udělit. Máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Pokud se rozhodnete kdykoliv odstoupit od výběrového řízení – ještě před jeho ukončením ze strany WITTE nebo v průběhu doby, po kterou WITTE Vaše osobní údaje zpracovává - můžete tak učinit a své údaje svobodně smazat prostřednictvím této adresy:
https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Smazáním svých osobních údajů dojde k nenávratnému smazání všech Vámi zaslaných údajů včetně všech doplňujících údajů osobního charakteru přidané WITTE, kromě poznámek, které jsou výstupem a záznamem o průběhu výběrového řízení a neobsahují žádné osobní údaje.
Vaše osobní údaje nepoužíváme žádným způsobem k automatizovanému rozhodování nebo profilování.
Kdo Vaše osobní údaje zpracovává a kdo je příjemcem Vašich osobních údajů? (čl. 13 odst. 1 e, f Nařízení):
Všechny zmíněné osobní údaje zpracovává WITTE jako správce. V rozsahu nezbytném v souvislosti s výše uvedenými účely zpracování může mít omezený počet zaměstnanců personálního oddělení, účetního oddělení, IT oddělení a vedení WITTE přístup k Vašim osobním údajům a může tyto údaje jinak zpracovávat v souvislosti se svými pracovními povinnostmi.
Pro účely zpracování údajů WITTE využívá softwarové nástroje třetích stran, které respektují platné právní předpisy týkající se zpracování osobních údajů. Vaše osobní údaje zásadně neposkytujeme jiným třetím stranám. Výjimku tvoří případy, kdy jsme povinni tak učinit ze zákona, pokud jste k postoupení Vašich osobních údajů udělili svůj souhlas (viz. výše) nebo postoupení je nezbytné pro realizaci pracovně právního vztahu.
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v rámci EU.
Jak dlouho se osobní údaje uchovávají? (čl. 13 odst. 2 a Nařízení):
Výše uvedené osobní údaje uchováváme pouze po dobu trvání náborového procesu. V případě, že budete úspěšným uchazečem a WITTE s Vámi uzavře pracovněprávní vztah, budou Vaše osobní údaje předány do Vašeho osobního spisu jakožto zaměstnance WITTE a budou dále zpracovávány pro pracovněprávní účely a uchovávány dle zákonných lhůt. V případě, že pro danou pozici budete vyhodnocen jako nevhodný uchazeč, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje pouze po dobu realizace výběrového řízení, avšak ne déle než 1 rok. Pokud udělíte WITTE souhlas se zpracováním osobních údajů, budou Vaše osobní údaje uloženy v databázi uchazečů po dobu 3 let bezprostředně následujících po skončení daného náborového procesu.
Jaká máte práva a povinnosti? (čl. 13 odst. 2 b, c, d, e Nařízení):
Každý subjekt údajů má následující práva:
dle čl. 15 Nařízení, právo na přístup k osobním údajům
dle čl. 16 Nařízení, právo na opravu
dle čl. 17 Nařízení, právo na výmaz
dle čl. 18 Nařízení, právo na omezení zpracování
dle čl. 20 Nařízení, právo na přenositelnost údajů
dle čl. 21 Nařízení, právo vznést námitku
dle čl. 77-79 Nařízení, právo na stížnost u příslušného dozorového orgánu
dle čl. 7 odst. 3 Nařízení, právo kdykoliv odvolat udělený souhlas
Příslušný dozorový orgán:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27,
170 00 Praha 7
Tel.: +420 +420 234 665 111
E-Mail: