Odpovědět na inzerát Dokladanie tovaru pre Nestlé Slovensko v regióne Košice a okolie

Odesílám odpověď.
Pro zvýšení svých možností uspět v budoucnu u skupiny společností Sales House Group, jako kandidát o pracovní místo, souhlasím se zpracováním mých osobních údajů tak, aby mi společnosti skupiny Sales House Group v budoucnu zasílala nabídky zaměstnání či jiné informace o možnosti pracovního uplatnění u této společnosti.

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ - kontaktní formulář na webových stránkách

Tento dokument je vydán v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Níže Vám v souladu s čl. 13 GDPR poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech s tím spojených.

1. Správci osobních údajů
Správci Vašich osobních údajů jsou následující společnosti skupiny (dále společně jen „správce" nebo „společnost"):
• Sales House s.r.o., IČO: 28973127, se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 156982
• Promo House s.r.o., IČO: 04829069, se sídlem Bezová 1658/1, Braník, 147 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 254362
• Retrix House s.r.o., IČO: 09648437, se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 339651
• PPD Services, s.r.o., IČO: 31362168, se sídlem Desiata 11, 831 01 Bratislava, Slovenská republika, zapsaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III
• Sales House SK s.r.o., IČO: 44918828, se sídlem Desiata 11, 831 01 Bratislava, Slovenská republika, zapsaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III
Upozornění ke společnému správcovství: Výše uvedené společnosti mohou v rozsahu, v němž společně rozhodují o účelech a prostředcích zpracování Vašich osobních údajů (zejména sdílené webové infrastruktury a kontaktních formulářů), vystupovat jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR. Podstata jejich vzájemného ujednání Vám bude na vyžádání zpřístupněna. Kontaktním místem pro uplatnění Vašich práv vůči všem správcům je e-mailová adresa uvedená v bodě 7.

2. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem zodpovězení Vašeho dotazu nebo vyřízení Vašeho požadavku, který jste nám zaslal/a prostřednictvím kontaktního formuláře na kariérním webu skupiny Sales House Group (http://www.shg.family).
Právním základem zpracování je náš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, spočívající v potřebě reagovat na dotazy a požadavky osob, které nás samy kontaktovaly.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které jste nám poskytl/a vyplněním kontaktního formuláře, a to v tomto rozsahu:
• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• obsah Vašeho dotazu nebo požadavku.

4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny dalším společnostem skupiny (viz bod 1), a to výhradně v rozsahu nezbytném pro vyřízení Vašeho dotazu nebo požadavku. Vaše osobní údaje dále mohou být zpracovávány poskytovateli technologických a provozních služeb (webhostingu, e-mailových služeb apod.) jakožto zpracovateli ve smyslu čl. 28 GDPR, kteří je zpracovávají výhradně na základě našich pokynů.
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

5. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho dotazu či požadavku, a to až do okamžiku, kdy bude Váš dotaz nebo požadavek zodpovězen či vyřízen k Vaší finální spokojenosti. Pokud z komunikace nevznikne smluvní nebo jiný právní vztah vyžadující delší dobu uchování, jsou osobní údaje následně vymazány.

6. Vaše práva
Ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): právo získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a přístup k nim včetně jejich kopie.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): právo na výmaz Vašich osobních údajů, jsou-li splněny podmínky GDPR.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): právo získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu; toto právo se uplatní, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V takovém případě Vaše údaje nadále nezpracujeme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody převažující nad Vašimi zájmy.
• Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR): právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu: pro české společnosti skupiny a osoby s obvyklým bydlištěm v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, http://www.uoou.cz; pro slovenské společnosti skupiny (PPD Services, s.r.o. a Sales House SK s.r.o.) a osoby s obvyklým bydlištěm ve Slovenské republice u Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, http://www.dataprotection.gov.sk.

7. Kontakt pro uplatnění práv
Svá práva a případné dotazy ke zpracování osobních údajů můžete uplatnit na e-mailové adrese nebo poštou na adresu sídla příslušné společnosti. Na Vaši žádost odpovíme nejpozději do 1 měsíce.
Vyplněním a odesláním odpovědi na tuto nabídku práce poskytujete své osobní údaje skupině Sales House Group jako správcům, a to za účelem výběrového řízení na tuto pozici po dobu realizace výběrového řízení avšak ne déle než jeden rok a také za účelem zefektivnění náborového procesu. Více informací zde.
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ - PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, Vám níže v souladu s čl. 13 GDPR poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech s tím spojených.

1. Správci osobních údajů
Správci Vašich osobních údajů jsou následující společnosti skupiny (dále společně jen „správce“ nebo „společnost“):
• Sales House s.r.o., IČO: 28973127, se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 156982
• Promo House s.r.o., IČO: 04829069, se sídlem Bezová 1658/1, Braník, 147 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 254362
• Retrix House s.r.o., IČO: 09648437, se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 339651
• PPD Services, s.r.o., IČO: 31362168, se sídlem Desiata 11, 831 01 Bratislava, Slovenská republika, zapsaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III
• Sales House SK s.r.o., IČO: 44918828, se sídlem Desiata 11, 831 01 Bratislava, Slovenská republika, zapsaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III
Upozornění ke společnému správcovství: Výše uvedené společnosti mohou v rozsahu, v němž společně rozhodují o účelech a prostředcích zpracování Vašich osobních údajů (zejména sdíleného náborového systému a databáze uchazečů), vystupovat jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR. Podstata jejich vzájemného ujednání Vám bude na vyžádání zpřístupněna. Kontaktním místem pro uplatnění Vašich práv vůči všem správcům je e-mailová adresa uvedená v bodě 8.

2. Účely zpracování a jejich právní základy
Vaše osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely, přičemž pro každý z nich platí odlišný právní základ:
A) Účast ve vyhlášeném výběrovém řízení
Pokud reagujete na konkrétní inzerovanou pracovní pozici, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem posouzení Vaší přihlášky, vedení výběrového řízení a komunikace s Vámi.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (přihlášením se do výběrového řízení iniciujete kroky směřující k případnému uzavření pracovní smlouvy).
B) Spontánní poptávka pracovního místa bez vyhlášeného výběrového řízení
Pokud nás kontaktujete s poptávkou pracovního uplatnění, aniž by bylo vyhlášeno konkrétní výběrové řízení (např. prostřednictvím kontaktního formuláře nebo zasláním životopisu na obecný kontakt), zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem vyřízení Vašeho dotazu a případného zprostředkování vhodné pracovní příležitosti.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce spočívající v zajištění řádné komunikace s osobami projevujícími zájem o zaměstnání a v identifikaci vhodných kandidátů pro budoucí pozice.
C) Evidence v databázi uchazečů pro budoucí pracovní příležitosti
Po ukončení výběrového řízení nebo po vyřízení Vaší spontánní poptávky uchováme Vaše osobní údaje v databázi uchazečů za účelem jejich oslovení v případě vhodné budoucí pracovní příležitosti.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce spočívající v evidenci vhodných kandidátů pro budoucí pozice. Tento zájem je přiměřený s ohledem na to, že jste sami projevili zájem o zaměstnání u naší společnosti. Máte právo kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování – viz bod 7.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, zejména:
• jméno a příjmení, datum a místo narození
• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
• profesní životopis (vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti)
• motivační dopis a další dokumenty předložené v rámci přihlášky
• záznamy z výběrového řízení (výsledky testů, poznámky z pohovorů)

4. Automatizované zpracování – AI funkce náborového systému
V rámci náborového systému ATS Recruitis jsou využívány funkce umělé inteligence, které automatizovaně vyhodnocují míru shody Vašeho profilu a životopisu s požadavky obsazované pracovní pozice a generují doporučení vhodnosti kandidáta (tzv. score/matching).
Toto automatizované vyhodnocení slouží výhradně jako podpůrný nástroj. Rozhodnutí o postupu do dalšího kola výběrového řízení vždy přijímá člověk – personalista nebo jiný oprávněný pracovník. Nedochází tedy k rozhodování výhradně na základě automatizovaného zpracování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Máte právo požádat o lidský přezkum jakéhokoli hodnocení, které se Vás týká, vyjádřit svůj názor a získat vysvětlení výsledku. Toto právo uplatněte na kontaktu uvedeném v bodě 8.

5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:
• recruitis.io s.r.o., IČO: 275 08 391, se sídlem Chmelova 357/2, 500 03 Hradec Králové, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. C 23184 – poskytovatel náborového systému ATS Recruitis (zpracovatel dle čl. 28 GDPR), který zpracovává osobní údaje výhradně na základě našich pokynů,
• dalším společnostem skupiny (viz bod 1) – pouze v rozsahu nezbytném pro posouzení Vaší vhodnosti pro pozice v rámci skupiny, na základě oprávněného zájmu správců,
• osobám podílejícím se na výběrovém řízení v rámci příslušné společnosti (HR oddělení, přímý nadřízený obsazované pozice).
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

6. Doba uchování osobních údajů
• Výběrové řízení (základ b): po dobu výběrového řízení a následně 1 rok od jeho ukončení (pro případ řešení případných nároků), nevznikl-li pracovněprávní vztah; po dobu trvání pracovněprávního vztahu a po jeho skončení po dobu stanovenou právními předpisy, byl-li uzavřen.
• Spontánní poptávka a databáze uchazečů (základ f): po dobu 1 roku od prvního kontaktu nebo od posledního výběrového řízení, jehož jste se účastnili. Po uplynutí této doby dojde k anonymizaci záznamu (zachováno bude pouze křestní jméno a první písmeno příjmení; kontaktní údaje a životopis budou vymazány).

7. Vaše práva
Ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): právo získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a přístup k nim.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): právo na výmaz Vašich osobních údajů, jsou-li splněny podmínky GDPR.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): právo získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu (platí pro zpracování na základě smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V takovém případě Vaše údaje nadále nezpracujeme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody převažující nad Vašimi zájmy.
• Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR): právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu: pro české společnosti skupiny a uchazeče s obvyklým bydlištěm v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, http://www.uoou.cz; pro slovenské společnosti skupiny (PPD Services, s.r.o. a Sales House SK s.r.o.) a uchazeče s obvyklým bydlištěm ve Slovenské republice u Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, http://www.dataprotection.gov.sk.

8. Kontakt pro uplatnění práv
Svá práva a případné dotazy ke zpracování osobních údajů můžete uplatnit na e-mail: nebo poštou na adresu sídla příslušné společnosti. Na Vaši žádost odpovíme nejpozději do 1 měsíce.