INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ - PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, Vám níže v souladu s čl. 13 GDPR poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech s tím spojených.
1. Správci osobních údajů
Správci Vašich osobních údajů jsou následující společnosti skupiny (dále společně jen „správce“ nebo „společnost“):
• Sales House s.r.o., IČO: 28973127, se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 156982
• Promo House s.r.o., IČO: 04829069, se sídlem Bezová 1658/1, Braník, 147 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 254362
• Retrix House s.r.o., IČO: 09648437, se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 339651
• PPD Services, s.r.o., IČO: 31362168, se sídlem Desiata 11, 831 01 Bratislava, Slovenská republika, zapsaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III
• Sales House SK s.r.o., IČO: 44918828, se sídlem Desiata 11, 831 01 Bratislava, Slovenská republika, zapsaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III
Upozornění ke společnému správcovství: Výše uvedené společnosti mohou v rozsahu, v němž společně rozhodují o účelech a prostředcích zpracování Vašich osobních údajů (zejména sdíleného náborového systému a databáze uchazečů), vystupovat jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR. Podstata jejich vzájemného ujednání Vám bude na vyžádání zpřístupněna. Kontaktním místem pro uplatnění Vašich práv vůči všem správcům je e-mailová adresa uvedená v bodě 8.
2. Účely zpracování a jejich právní základy
Vaše osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely, přičemž pro každý z nich platí odlišný právní základ:
A) Účast ve vyhlášeném výběrovém řízení
Pokud reagujete na konkrétní inzerovanou pracovní pozici, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem posouzení Vaší přihlášky, vedení výběrového řízení a komunikace s Vámi.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (přihlášením se do výběrového řízení iniciujete kroky směřující k případnému uzavření pracovní smlouvy).
B) Spontánní poptávka pracovního místa bez vyhlášeného výběrového řízení
Pokud nás kontaktujete s poptávkou pracovního uplatnění, aniž by bylo vyhlášeno konkrétní výběrové řízení (např. prostřednictvím kontaktního formuláře nebo zasláním životopisu na obecný kontakt), zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem vyřízení Vašeho dotazu a případného zprostředkování vhodné pracovní příležitosti.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce spočívající v zajištění řádné komunikace s osobami projevujícími zájem o zaměstnání a v identifikaci vhodných kandidátů pro budoucí pozice.
C) Evidence v databázi uchazečů pro budoucí pracovní příležitosti
Po ukončení výběrového řízení nebo po vyřízení Vaší spontánní poptávky uchováme Vaše osobní údaje v databázi uchazečů za účelem jejich oslovení v případě vhodné budoucí pracovní příležitosti.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce spočívající v evidenci vhodných kandidátů pro budoucí pozice. Tento zájem je přiměřený s ohledem na to, že jste sami projevili zájem o zaměstnání u naší společnosti. Máte právo kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování – viz bod 7.
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, zejména:
• jméno a příjmení, datum a místo narození
• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
• profesní životopis (vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti)
• motivační dopis a další dokumenty předložené v rámci přihlášky
• záznamy z výběrového řízení (výsledky testů, poznámky z pohovorů)
4. Automatizované zpracování – AI funkce náborového systému
V rámci náborového systému ATS Recruitis jsou využívány funkce umělé inteligence, které automatizovaně vyhodnocují míru shody Vašeho profilu a životopisu s požadavky obsazované pracovní pozice a generují doporučení vhodnosti kandidáta (tzv. score/matching).
Toto automatizované vyhodnocení slouží výhradně jako podpůrný nástroj. Rozhodnutí o postupu do dalšího kola výběrového řízení vždy přijímá člověk – personalista nebo jiný oprávněný pracovník. Nedochází tedy k rozhodování výhradně na základě automatizovaného zpracování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Máte právo požádat o lidský přezkum jakéhokoli hodnocení, které se Vás týká, vyjádřit svůj názor a získat vysvětlení výsledku. Toto právo uplatněte na kontaktu uvedeném v bodě 8.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:
• recruitis.io s.r.o., IČO: 275 08 391, se sídlem Chmelova 357/2, 500 03 Hradec Králové, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. C 23184 – poskytovatel náborového systému ATS Recruitis (zpracovatel dle čl. 28 GDPR), který zpracovává osobní údaje výhradně na základě našich pokynů,
• dalším společnostem skupiny (viz bod 1) – pouze v rozsahu nezbytném pro posouzení Vaší vhodnosti pro pozice v rámci skupiny, na základě oprávněného zájmu správců,
• osobám podílejícím se na výběrovém řízení v rámci příslušné společnosti (HR oddělení, přímý nadřízený obsazované pozice).
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
6. Doba uchování osobních údajů
• Výběrové řízení (základ b): po dobu výběrového řízení a následně 1 rok od jeho ukončení (pro případ řešení případných nároků), nevznikl-li pracovněprávní vztah; po dobu trvání pracovněprávního vztahu a po jeho skončení po dobu stanovenou právními předpisy, byl-li uzavřen.
• Spontánní poptávka a databáze uchazečů (základ f): po dobu 1 roku od prvního kontaktu nebo od posledního výběrového řízení, jehož jste se účastnili. Po uplynutí této doby dojde k anonymizaci záznamu (zachováno bude pouze křestní jméno a první písmeno příjmení; kontaktní údaje a životopis budou vymazány).
7. Vaše práva
Ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): právo získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a přístup k nim.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): právo na výmaz Vašich osobních údajů, jsou-li splněny podmínky GDPR.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): právo získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu (platí pro zpracování na základě smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V takovém případě Vaše údaje nadále nezpracujeme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody převažující nad Vašimi zájmy.
• Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR): právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu: pro české společnosti skupiny a uchazeče s obvyklým bydlištěm v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
http://www.uoou.cz; pro slovenské společnosti skupiny (PPD Services, s.r.o. a Sales House SK s.r.o.) a uchazeče s obvyklým bydlištěm ve Slovenské republice u Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava,
http://www.dataprotection.gov.sk.
8. Kontakt pro uplatnění práv
Svá práva a případné dotazy ke zpracování osobních údajů můžete uplatnit na e-mail: nebo poštou na adresu sídla příslušné společnosti. Na Vaši žádost odpovíme nejpozději do 1 měsíce.